为进一步提升我校学生档案管理的信息化水平，提高档案管理工作效率和服务质量，经学校研究决定，启动西藏农牧学院学生档案出入库系统项目建设。现将有关事项公告如下：
一、项目名称
西藏农牧学院学生档案出入库系统项目
二、询价内容
申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2.未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网（www.(略)）政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。
三、报价要求
项目预算限价最高(略)，超过限价无效，各供应商在报价时，务必包含以下内容:
1.经费详细预算及说明等;
2.税费;
3.其它不可预见费;
4.本项目交付周期为**个日历天(自签合同之日起)；
5.售后服务承诺（质保期≥1年）。
四、提交材料（均需加盖公章并密封提交）
请各供应商在报价时，务必提交以下材料(所有材料加盖公章并密封提交):
1.供应商营业执照副本及税务登记证复印件。
2.法定代表人身份证复印件。
3.建设及售后服务方案。
4.报价单(含单价、总价、数量等)。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、提交时间及地点
提交截止时间：**年6月**日**:**。
提交地点：(略)（**室）
七、其他说明
1.对符合参数要求的报价采取最低价中标的方式确定供应商，并在5个工作日内与供应商签订合同。
2.本项目不接受联合体报价。
3.采购单位保留解释及调整询价条款的权利。
4.未中标单位不获得补偿，所有文件不予退回。
5.供应商应遵守国家法律法规，不得进行任何形式的虚假宣传或贿赂行为。如发现供应商存在违法或违规行为，我院有权取消其参与资格或解除合同，并保留追究法律责任的权利。
6.所有提交的文件均应真实有效，一旦发现虚假或伪造资料，将取消其参与资格或解除合同。
7.与学校现有智慧校园系统进行数据对接，对接费用由供应商承担。
8.供应商需承诺并履行，中标后3个工作日内，供应商进行系统搭建和部署，进行线上测试。如测试无法满足需求则废标，并由供应商全权承担采购人的一切损失。
学生档案出入库系统建设内容：
序号 | 产品名称 | 主要参数及配置说明 | 单位 | 数量 |
1 | 学生档案出入库系统 | 1.采用B/S（浏览器/服务器）架构，方便学校通过浏览器在校园网内随时随地访问系统。服务器端部署在学校的数据中心，采用高性能的服务器和存储设备，确保系统的稳定运行和数据的安全存储。 | 套 | 1 |
2 | 2.使用HTML5、CSS3、JavaScript等技术构建用户界面，采用响应式设计，保证在不同设备上的良好显示效果。同时，引入Vue.js框架，提高前端开发效率和用户体验。 | |||
3 | 3.后台学生档案出入库系统基础平台档案信息录入、查询、统计、入库、出库及库存管理等功能。 | |||
4 | 4.系统需提供软件著作权证书。 | |||
5 | 档案信息录入 | 1.支持批量导入和单个添加学生档案信息，包括基本信息（姓名、性别、民族、学号、专业、年级等）内容。 | 项 | 1 |
6 | 2.提供学生档案基础信息编辑和更新功能，确保系统够及时反映学生档案在校期间的最新情况。 | |||
7 | 入库管理 | 新档案入库时，自动生成入库单，填写入库时间、档案来源、档案类型等信息，经过审核批准后，系统自动对档案进行编号和分类，并记录入库时间、操作人等信息，同时更新库存档案的统计信息。 | 项 | 1 |
8 | 出库管理 | 1.系统记录出库时间、借阅人、联系方式等信息，并自动生成对应的出库单，更新库存信息。 | 项 | 1 |
9 | 2.在档案归还时，系统自动对档案完整性进行检查，确认无误后办理归还手续，并更新归还时间等信息。 | |||
** | 3.在毕业生离校时，支持单个导入和批量导入档案的邮寄地址。 | |||
** | 查询与统计 | 1.提供多种查询方式，如按学生姓名、学号、档案编号、档案类别等进行模糊查询或组合查询，能够快速定位档案信息。 | 项 | 1 |
** | 2.可对档案的出入库记录、库存情况进行统计分析，生成各类报表，如库存报表、统计报表、逾期未还报表等，方便学工处管理人员了解档案管理的总体情况。 | |||
** | 学生档案库存盘点管理 | 1.支持库存盘点功能，操作人员可定期对库存档案进行盘点操作，系统记录盘点时间、盘点人、盘点结果等信息，并自动生成盘点报表，方便对库存差异进行处理。 | 项 | 1 |
** | 权限管理 | 1.根据不同的用户角色和职责，分配相应的操作权限。例如，档案管理员具有全面的操作权限，教师只能查看和借阅记录，学生只能查看自己的档案调转信息等。 | 项 | 1 |
** | 2.系统记录用户登录、操作日志，以便对档案管理工作的监督和审计，一旦出现问题能够及时追溯和处理。 | |||
** | 系统集成 | 定制接口开发，实现学生档案出入库系统与学校现有智慧校园系统无缝对接，实现数据共享和业务协同。 | 项 | 1 |
** | SSL证书 | 提供1年SSL证书的服务工作，让系统具备使用条件，各项应用均能满足学校使用需求。调试完成后需对本项目管理和维护人员进行详细的技术交底，后续提供必要的远程技术指导。 | 年 | 1 |
